Berlin | Berufserfahrene/r | Vollzeit
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Projektmanager (w/m/d) Dokumentenmanagement
Ihre Aufgaben
Im Steuern, Kontrollieren und Verwalten von großen Dokumentenmengen liegt Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte im Berliner Project Management Office (PMO) unterstützen Sie im Dokumentenmanagement die Projektleitungen bei Konzeption, Planung, und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems mit virtuellem Projektraum.Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns! Die Stelle ist ab sofort in Berlin in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- (Weiter-) Entwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Projekt sowie Standardisieren und Einführen von Prozessen und Vorgaben
- Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten im Rahmen des DMS zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
- Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
- Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
- Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement, gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Archiv oder Lehramt
- Idealerweise grundlegende Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines Übertragungsnetzbetreibers (ÜNB)
- Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. MS Excel und Power Point
- Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, idealerweis tpCDE
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten bei Projektbesprechungen
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
