Düsseldorf | Berufserfahrene/r | Vollzeit
Business Support (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Angebotserstellung
Ihre Aufgaben
Wir benötigen für unseren Standort in Düsseldorf eine Teamassistenz (w/m/d) im Business Support mit Organisationstalent:Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Erstellen von Bewerbungen und Angeboten in Vergabeverfahren (Prüfung der Ausschreibungsvoraussetzungen, Systematische Planung, Begleitung des Bewerbungsprozesses und Recherche und Zusammenstellung von Referenzen und notwendiger Nachweise)
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z. B. Führen der Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Führen und Füllen der Datenbanksysteme der laufenden Projekte
- Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team und innerhalb der Unternehmensgruppe
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Finanzwirtschaft oder in Kanzleien
- Kenntnisse im Bereich der Angebotserstellung für Ingenieurleistungen wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Koordinieren und Planen
- Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
