Frankfurt | Berufserfahrene/r | Voll- und Teilzeit
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Vertragsmanagement
(Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich)
Ihre Aufgaben
Wenn sie Spaß haben bei der Umsetzung von kaufmännischen Projektaufgaben sowie dem Verwalten der zugehörigen Dokumente. Wir suchen Sie für unser Projektbüro am Frankfurter Flughafen für den Ausbau des Terminal 3.Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Unterstützung der verantwortlichen Vertragsmanager:innen bei der Bearbeitung der kaufmännischen Projektaufgaben, wie z.B. der Prüfung von Nachträgen, Zusammenstellung von Dokumentationen, Aufarbeitung von Gegenforderungen
- Aktive Steuerung von klar definierten Verwaltungsprozessen
- Eigenverantwortliche Ablage von Schriftverkehr sowie Erfassung in einer Datenbank, Weiterverteilung an die zuständigen Bearbeiter, Nachhalten des Abarbeitungsstandes, Unterstützung der Bearbeiter:innen bei der Erstellung von Antwortschreiben
- Eigenverantwortliche Terminorganisationen mit allen Beteiligten
- Intensive und eigenverantwortliche Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Zuarbeiten bei Recherchen und Abfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Spaß an der Bearbeitung von großen Datenmengen in gängigen Kommunikationssystemen und gute Kenntnisse im MS Office
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit Rabatten für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm mit attraktiver Prämienregelung, Networking-Events, Teamworkshops
