Köln | Berufserfahrene:r | Vollzeit
Executive Assistant (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent, denken strategisch und haben Freude an der Koordination von verschiedenen Beteiligten? Zudem suchen Sie eine sehr verantwortungsvolle und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeit?Dann kommen Sie zu uns und begleiten unsere Geschäftsleitung in Köln! Als fester Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben.
- Professionelle Organisation des Umfelds der Geschäftsleitung von High-Level bis Hands-on
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
- Vorbereiten von aussagekräftiger/anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
- Unterstützen im Controlling (Excel, BI-Tools) mit Erstellung von Auswertungen und Analysen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Authentizität und Kommunikationsstärke (in Deutsch und idealerweise Englisch)
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Spaß an eigenverantwortlichen, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss • Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätz
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
