Köln | Berufserfahrene:r | Vollzeit
Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent, können schnell umdenken und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und unterschiedlichen Fachbereichen
- Führen der Korrespondenzen und Erstellen von Präsentationsvorlagen
- Optimieren und Unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Berichten
- Mitarbeit in der Rechnungsstellung und in Controlling Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Projektarbeit und im Risikomanagement
- Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fundierte Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office, besonders in Word, Excel und PowerPoint
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechperson
- Hohe Affinität zu Zahlen
- Teamfähigkeit, ein gutes Selbstmanagement, Belastbarkeit sowie eine flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
