Stuttgart | Berufserfahrene:r | Vollzeit
Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Projektmanagement Real Estate
Ihre Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an der Arbeit im Team und halten gerne anderen gern den Rücken frei?
Dann erwarten Sie in unserem Bereich Projektmanagement Real Estate organisatorische, administrative und kommunikative Herausforderungen, bei denen Sie Ihre Kolleg:innen in der Projektarbeit unterstützen und so Ihren Beitrag zum nachhaltigen Projekterfolg leisten können. Als Teamassistenz stehen Sie am Standort Stuttgart Ihrem Team als zentrale Ansprechpartner:in zur Seite.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Wahrnehmen der Rolle als zentrale Ansprechpartner:in und erste Anlaufstelle im Team für die administrative Unterstützung der Projektleiter:innen
- Übernehmen von Sekretariatsaufgaben, u.a. Führen von Korrespondenzen, Ausüben des Protokoll- und Berichtswesens sowie Erstellen projektbezogener Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Koordinieren von Terminen und Besprechungen sowie organisieren der entsprechenden Vor- und Nachbereitung
- Unterstützen der Teammitglieder bei Reiseplanungen und übernehmen der telefonischen administrativen Kundenbetreuung
- Sicherstellen der internen Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen
- Planen und organisieren von Teamevents sowie unterstützen neuer Kolleg:innen beim Onboardingprozess
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Team- Projekt- oder Abteilungsassistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten, ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
