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Teamassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem interdisziplinären und erfolgreichen Team arbeiten? Als Teamassistenz sind Sie bei uns die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem innovativen Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Korrespondenzen führen, Protokolle und Berichte sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
- Koordinieren von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Reiseplanung und telefonische Kundenbetreuung
- Sicherstellen der internen Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen und Zusammenarbeit mit HR Recruiting
- Organisieren von Bewerbungsgesprächen
- Teamevents planen und organisieren sowie neue Kolleg:innen integrieren (Onboarding)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
