Stuttgart | Berufserfahrene:r | Voll- und Teilzeit
Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Projektmanagement für internationale Großprojekte
Ihre Aufgaben
Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und haben Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams? Sie sind gerne „mittendrin statt nur dabei“ und haben Interesse daran, auch mal über den Tellerrand des Assistenzwesens hinauszuschauen? Sie suchen ein modernes und dynamisches Umfeld, in dem Sie sich voll einbringen können?Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unser Projektmanagement-Team bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben am Standort Stuttgart.Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Unterstützen unseres Projektmanagement-Teams in internationalen Großprojekten
- Vorbereiten, Koordinieren und Nachbereiten von Meetings, Terminen und Projektbesprechungen
- Sicherstellen einer gut organisierten Reiseplanung und Übernehmen der telefonischen Kundenbetreuung
- Mitwirken beim Projektcontrolling durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Pflegen der Projekt-Datenbanken sowie Anfertigen von Auswertungen der Kostenübersicht
- Unterstützen bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Konzipieren und Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche ist von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Flexibilität, Eigeninitiative und eine freundliche, serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
