München | Berufserfahrene:r | Voll- und Teilzeit
Teamassistenz (w/m/d)
Vertrags- und Claim Management
Ihre Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Team im Bereich Vertrags– und Claim Management bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Projekt-Backoffice. Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 24h) zu besetzten.Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Unterstützung des Teams bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung beim Aufbau von Neukunden sowie bei der Erstellung von Angeboten
- Datenauswertung und Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen
- Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder in einer Anwaltskanzlei/bei einem Notar
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ein Verständnis für Software-Lösungen zur Projekt- & Unternehmensverwaltung
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
