Stuttgart | Berufserfahrene:r | Voll- und Teilzeit
Teamassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent und halten anderen gerne den Rücken frei? Dann erwarten Sie im Bereich Leadership, Development & Culture organisatorische, administrative und kommunikative Herausforderungen. Als Teamassistent:in arbeiten Sie am Standort Stuttgart eng mit dem ganzen Team LD&C und der Teamleitung zusammen. Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit (ca. 25-40 h/Woche).Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Durchführen der Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Mitwirken bei der Erstellung von Reports, Analysen sowie Präsentationen
- Koordinieren und Unterstützen bei der Vor-, Nachbereitung sowie der Durchführung von Formaten im HR-Umfeld
- Kompetente und vertrauensvolle Unterstützung der Teamleitung LD&C bei der Organisation von Führungsaufgaben z.B. beim Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen, Planung von Mitarbeitergesprächen, Teamevents etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Empathie und Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
