München | Berufserfahrene:r | Vollzeit
Teamassistenz (w/m/d)
Smart Infrastructure
Ihre Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Teams im Bereich Smart Infrastructure professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Unterstützung der Teams bei organisatorischen Themen im Hinblick auf Terminkoordination sowie Reisebuchungen und -Abrechnung
- Führen der Korrespondenzen sowie Support bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Präsentationen, Protokollen und Rechnungen
- Mitwirkung bei der Koordination, Organisation und Steuerung unserer Bauprojekte sowie bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Unterstützung im Projekt-Controlling und Pflege der Projektdatenbanken und des Projektlaufwerks
- Unterstützung in der Akquisition
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrungen bzw. Interesse an Angebotserstellung für Ausschreibungen der öffentlichen Hand (VgV VV usw.) wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS-Office, ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
