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Teamassistenz (w/m/d)
Bereich Engineering Consulting
Ihre Aufgaben
Sie sind ein zuverlässiges und flexibles Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) des Bereichs Engineering Beratung unterstützen Sie die Teams professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Unterstützung der Teams bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
- Organisation von Reisen, sowie Reisekostenabrechnungen
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Rechnungserstellungen)
- Datenauswertung und Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen
- Support bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
