Bremen | Berufserfahrene:r | Vollzeit
Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projekt- und Teamassistenz unterstützen Sie unser Expertenteam bei allen administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen Aufgaben.Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Unterstützen der Projekt-/Teamleitung und des Teams in der operativen Projektarbeit sowie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützen des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Pflegen und Auswerten der Kostenüberwachung sowie der Projekt-Datenbanken
- Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige interne Rechnungsverfolgung
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Organisation und Unterstützung bei Standortthemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder der Eventorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
- Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
