Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr und Reisebuchungen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Telefonzentrale
  • Unterstützung der Bauleitungsteams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation, Verträge)
  • Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen
  • Eigenständige formale Prüfung der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen
  • Controlling der extern eingesetzten Dienstleister
  • Visualisierung von Inhalten in Präsentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch für komplexe Aufgaben Lösungen zu finden
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie professionellen Schriftverkehr
  • Sichere und zeitgemäße Umgangsformen
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
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Arbeitsort

Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH Bundesallee 39 - 40a 10717 Berlin

Ihre Ansprechpartnerin

Katja Leitheim www.gagro.com

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