Auszubildender (m/w/d) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement ab September 2019

Ihre Aufgaben

Sekretariat
  • Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale, Korrespondenz
  • Raumreservierungen
  • Empfang von Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher Sprache
  • Buchung von Hotels, Bahntickets, Flügen
  • Pflege der Adressdatenbank CRM
  • Bestellung von Bürobedarf/Baustellenausrüstung
  • Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Erstellung von Honorarangeboten und Honorarberechnungen auf Basis der HOAI
  • Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen
Projektcontrolling
  • Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern/Firmen
  • Aktennotizen/Protokolle nach Diktat
  • Aufmaßerfassung/Rechnungsprüfung
  • Nachtragsprüfung/-erfassung
  • Kostencontrolling/Kostenverfolgung innerhalb der Projekte
  • Führung von Übersichtslisten für den Schriftverkehr nach VOB
Finanzbuchhaltung
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Erstellung von Zahlläufen
  • Buchung von Banken, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
  • Kontrolle und Buchung von Reisekosten
Personalabteilung
  • Bewerbermanagement
  • Schulungsmanagement

Ihr Profil

  • Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife
  • Grundkenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Praktika im Rahmen der Schule von Vorteil
  • Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
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Arbeitsort

Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH Untere Waldplätze 31 70569 Stuttgart

Ihre Ansprechpartnerin

Anna Spiller www.gagro.com

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