Empfangsassistenz (m/w/d)

Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie - gerne auch in Teilzeit - als Empfangsassistenz (m/w/d) in Elternzeitvertretung. Sie repräsentieren uns als RBSGROUP im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs inklusive Bereitstellung von Büromaterialen, Kaffee, Obst etc.
  • Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher
  • Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Verwaltung Firmenfahrzeuge
  • Reisekostenabrechnung/ -buchungen für unsere Mitarbeiter
  • Organisation von internen Events
  • Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments und der Bewirtung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management und Kundenkontakt wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Lösungsorientiertes und kreatives Handeln in herausfordernden Situationen

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Entwicklung und Gestaltung zukunftsweisender Arbeitswelten
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

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Arbeitsort

RBS Projekt Management GmbH Kistlerhofstr. 70 81379 München

Ihre Ansprechpartnerin

Karina Rupp http://www.rbsgroup.eu

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