Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs inklusive Bereitstellung von Büromaterialen, Kaffee, Obst etc.
  • Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher
  • Terminkoordination
  • Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams
  • Unterstützung der Bauleitungsteams (Schriftverkehr, Aktennotizen, Reportings, Dokumentationen)
  • Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen
  • Buchung von Geschäftsreisen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation von internen Events und Vorbereitung der Schulungsräume
  • Eigenständige formale Prüfung der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen
  • Controlling der extern eingesetzten Dienstleister

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere Windows und MS Office
  • Sichere und zeitgemäße Umgangsformen
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund ums Baumanagement unterschiedlichster Projekte
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Arbeitsort

Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH Untere Waldplätze 31 70569 Stuttgart

Ihre Ansprechpartnerin

Katja Leitheim www.gagro.com

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