Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team und zwei Führungskräfte professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Wir suchen Sie für unser Projektbüro, für den Ausbau des Terminal 3, am Frankfurter Flughafen, wo sich auch Ihr Arbeitsplatz befindet.

  • Unterstützung der Bauleitungsteams (Schriftverkehr, Aktennotizen, Reportings, Dokumentationen)
  • Erledigung der Baustellen-Korrespondenz
  • Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen
  • Eigenständige formale Prüfung der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen
  • Controlling der extern eingesetzten Dienstleister
  • Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking
  • allgemeine administrative Aufgaben, wie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Telefonzentrale und Terminkoordination

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere Windows und MS Office
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund ums Baumanagement unterschiedlichster Projekte
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Arbeitsort

Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH Schmidtstraße 51 60326 Frankfurt

Ihre Ansprechpartnerin

Cornelia Mühlegger www.gagro.com

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