Empfangsassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

Als Empfangsassistenz übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind der erste Ansprechpartner für unsere Kollegen und Kolleginnen, Dienstleister sowie alle Besucher.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
  • Besucher als „Visitenkarte unseres Unternehmens“ empfangen
  • Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung des Telefons
  • Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten insbes. Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Koordination und Verwaltung unserer Konferenzräume inkl. Bewirtung und Bereitstellung des erforderlichen Equipments
  • Unterstützen des Teams bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung aus dem Empfangsbereich bzw. Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisatorisches Geschick und ein freundliches, souveränes und kompetentes Auftreten
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Arbeitsort

Drees & Sommer Liebknechtstraße 33 70565 Stuttgart

Ihre Ansprechpartnerin

Karina Rupp www.dreso.com

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