Wien | Berufserfahrene/r | Teilzeit
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Empfangsassistenz (m/w/d) - Teilzeit 25-30h


Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistenz (m/w/d). Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
  • Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
  • Kompetente und professionelle Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, z.B. Büromaterialverwaltung
  • Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten inklusive Bewirtung, Bereitstellung des erforderlichen Equipments
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Umgang mit CRM (Kontaktpflege usw.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK o.ä.) als Mindestanforderung 
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen 
  • Freude an einer "Drehscheibenfunktion" und entsprechend hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung bzw. -verteilung
  • Freundliches und proaktives Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, "Hausverstand" und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und schönem Ausblick über die Dächer Wiens
  • Kollegiales Team und freundschaftlich-professionelle "Du-Kultur", flache Hierarchien
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Zahlreiche Benefits: Gesundheitsbonus, kostenlos Obst, Kaffee, Tee und Süßigkeiten 
  • Zentraler Standort im Herzen von Wien mit idealer Infrastruktur (Wien Mitte - THE MALL)
Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 1.522,50 (Vollzeit).
 

Ihre Ansprechpartnerin

Alexandra Stadler www.dreso.com

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Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Onlineformular zukommen lassen.

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Ihr Arbeitsort

Drees & Sommer Österreich GmbH Landstraßer Hauptstraße 1A 1030 Wien

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