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Empfangsassistenz (w/m/d)


Ihre Aufgaben

Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistent:in. Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich.

Ihre Aufgaben im Einzelnen
  • Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
  • Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
  • Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden am Telefon
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
  • Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
  • Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter
  • Unterstützen des Office Managements

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Büro
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie gutes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch idealerweise in Englisch
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern, eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen

Wir bieten

  • Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
  • Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
  • Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
  • Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Entscheiden Sie sich für Spirit,
Spaß und vielfältige Aufgaben

 

Ihre Ansprechpartnerin

Clarissa Kehne www.dreso.com

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Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Onlineformular zukommen lassen.

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Ihr Arbeitsort

Drees & Sommer SE Bundesallee 39-40a 10717 Berlin

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