Leipzig | Berufserfahrene:r | Voll- und Teilzeit
Office Manager (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Zusammen mit einem motivierten Team gewährleisten Sie effiziente Büroabläufe und stellen eine einheitliche Arbeitsumgebung für mehr als 250 Mitarbeiter:Innen an vier mitteldeutschen Standorten sicher.Die Stelle ist ab sofort in Leipzig in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister in allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten für die vier mitteldeutschen Standorte Leipzig, Dresden, Erfurt, Magdeburg inkl. Projektbüros
- Unterstützung bei der Planung von Bürolayouts und Standortveränderungen sowie Mitwirken bei Umbaumaßnahmen und anderen Projekten des Flächenmanagements
- Einholen und Auswerten von Angeboten sowie Beauftragen von Dienstleistern, Wartungen und Reparaturen
- Durchführen von Qualitätskontrollen und Reklamationen, Prüfen von Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Arbeitssicherheitsstandards
- Erstellung von Businessplänen und Kontrolle von Investitionskosten für vier mitteldeutsche Standorte
- Schnittstelle zum zentralen Datenschutzbeauftragten, zentralen Einkauf, Fuhrparkmanagement
- Mitwirken bei Standortveranstaltungen und Pflege der lokalen Intranetseiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office/Property Management
- Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen
- Sinn für eine moderne Büroflächengestaltung mit Blick fürs Detail
- Spaß am Umgang mit Kolleg:innen und Dienstleistern
- Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft innerhalb Mitteldeutschlands
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
